Compta CourtierLes guides du courtier.
Des méthodes concrètes pour suivre vos dossiers, vos partenaires et votre trésorerie.
300 fiches
Isoler les primes encaissées pour compte de tiers
Un virement peut réunir une prime à reverser et des honoraires du cabinet. Préparez les éléments qui expliquent à qui revient chaque somme.
Banque et encaissementsIdentifier un virement sans référence de police
Le nom affiché par la banque est parfois celui du payeur, différent du souscripteur. L'affectation doit pouvoir être expliquée.
Banque et encaissementsRapprocher un prélèvement groupé de primes
Une ligne de débit peut correspondre à plusieurs reversements. Le détail du lot évite de déclarer une police impayée par erreur.
Banque et encaissementsSuivre un rejet de prélèvement client
Le rejet apparaît après l'encaissement initial. Une seconde présentation réussie peut masquer le premier incident.
Banque et encaissementsContrôler un lot de paiements par carte
L'opérateur de paiement verse souvent un montant net. Son relevé explique la différence avec les règlements du jour.
Banque et encaissementsTracer une contestation de paiement par carte
Une contestation peut immobiliser un versement avant décision. Un remboursement définitif et une retenue provisoire appellent des suivis différents.
Banque et encaissementsRapprocher un chèque remis après la clôture
La remise et son crédit en banque peuvent appartenir à deux périodes. Les dates permettent au comptable de comprendre le décalage.
Banque et encaissementsDocumenter une remise de chèques partiellement rejetée
Une remise créditée en bloc peut comporter un seul chèque rejeté ensuite. Le suivi doit rester individualisé.
Banque et encaissementsDistinguer acompte et règlement définitif
Un versement reçu avant le décompte final ne justifie pas à lui seul de fermer le dossier.
Banque et encaissementsPréparer le remboursement d'un trop-perçu
Un transfert supérieur au montant attendu laisse un excédent à expliquer. Une trace claire limite les doubles remboursements.
Banque et encaissementsDétecter un paiement client en double
Deux encaissements de même montant peuvent provenir de contrats différents. Contrôlez les références avant de restituer une somme.
Banque et encaissementsVérifier une compensation proposée par un partenaire
Un partenaire peut proposer de déduire une dette d'une créance. Le montant net masque alors deux mouvements.
Banque et encaissementsDistinguer un transfert entre comptes du cabinet d'une recette
Alimenter le compte de fonctionnement depuis un autre compte du cabinet crée deux flux bancaires sans nouveau client.
Banque et encaissementsSuivre les mouvements d'un compte fermé
Le changement de banque laisse parfois des prélèvements ou remboursements tardifs. Le dernier relevé sert de point de contrôle.
Banque et encaissementsSéparer les encaissements de deux sociétés du groupe
Deux agences utilisant la même enseigne peuvent être des personnes morales différentes. Le nom commercial sur le virement ne suffit pas.
Banque et encaissementsPréparer le dossier des opérations en devises
Le bordereau partenaire et la banque peuvent exprimer le même règlement dans des monnaies différentes.
Banque et encaissementsLire une réserve retenue par l'opérateur de paiement
Certains contrats de paiement prévoient une réserve distincte des frais. Son déblocage peut intervenir bien après la vente.
Banque et encaissementsIdentifier une écriture bancaire importée deux fois
Le cumul d'un import manuel et d'un flux bancaire automatisé peut créer un doublon dans le logiciel.