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LA BIBLIOTHÈQUE

Les guides du courtier.

Des méthodes concrètes pour suivre vos dossiers, vos partenaires et votre trésorerie.

300 fiches

Échéances et avenants

Mesurer les renouvellements réellement conservés

Un taux de fidélisation dépend du lot de contrats arrivé à échéance. Les affaires nouvelles brouillent ce dénominateur.

Échéances et avenants

Organiser une remise en concurrence multi-assureurs

Des offres reçues sur des bases différentes ne permettent pas une lecture rapide du dossier.

Échéances et avenants

Gérer une demande de suspension temporaire

Une suspension demandée peut modifier les mouvements futurs, sans mettre fin définitivement au dossier.

Échéances et avenants

Expliquer une perte de contrat dans la revue du portefeuille

Une cause de départ renseignée trop vite peut fausser les actions de fidélisation.

Sinistres et service client

Ouvrir une fiche sinistre exploitable

L’ouverture gagne du temps si le dossier identifie séparément la police, le fait déclaré et les échanges déjà engagés.

Sinistres et service client

Suivre les pièces attendues pour une expertise

Une liste unique de documents ne permet pas de savoir qui bloque le prochain rendez-vous.

Sinistres et service client

Distinguer montant estimé et indemnité versée

L’évaluation d’un dommage ne correspond pas nécessairement à la somme payée, ni au bénéficiaire du paiement.

Sinistres et service client

Suivre un sinistre rouvert après clôture

Une réouverture ne doit pas créer artificiellement un second événement dans vos indicateurs.

Sinistres et service client

Identifier la charge de gestion des sinistres

Le nombre de contrats ne dit pas combien de temps l’équipe passe sur les dossiers complexes.

Sinistres et service client

Suivre un règlement direct au réparateur

Un règlement peut être réalisé directement par la compagnie au réparateur. Le courtier doit en suivre la trace sans lui attribuer un mouvement bancaire fictif.

Sinistres et service client

Gérer plusieurs sinistres liés au même événement

Une tempête peut provoquer plusieurs dossiers sur des sites et des contrats différents.

Sinistres et service client

Préparer un point client sur les sinistres ouverts

Une réunion de suivi doit aboutir à des décisions et à des responsabilités identifiées.

Flottes et risques professionnels

Rapprocher le parc automobile déclaré et le parc réel

Un véhicule vendu ou nouvellement acquis peut rester absent du dernier état transmis à l’assureur.

Flottes et risques professionnels

Traiter le remplacement d’un véhicule de flotte

Un remplacement associe deux mouvements et plusieurs dates. Une seule note libre rend les doublons difficiles à repérer.

Flottes et risques professionnels

Préparer la déclaration de chiffre d’affaires d’un assuré professionnel

Le montant attendu par la compagnie peut concerner une période ou une activité précise.

Flottes et risques professionnels

Mettre à jour un dossier multirisque après ouverture d’un local

L’adresse, l’activité et les valeurs déclarées du nouveau site peuvent différer de celles du siège.

Flottes et risques professionnels

Suivre les déclarations de chantier chantier par chantier

Des dossiers de construction suivis sous le nom du seul entrepreneur deviennent vite difficiles à rapprocher.

Flottes et risques professionnels

Préparer la revue d’un portefeuille saisonnier

Le nombre de dossiers actifs varie selon les saisons et ne reflète pas forcément une perte commerciale.