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LA BIBLIOTHÈQUE

Les guides du courtier.

Des méthodes concrètes pour suivre vos dossiers, vos partenaires et votre trésorerie.

300 fiches

Pilotage du cabinet

Budgéter une enveloppe d'expérimentation commerciale

Un test de canal peut consommer beaucoup avant qu'une seule affaire ne soit payée. Fixez ses limites initiales.

Pilotage du cabinet

Prévoir une concentration de renouvellements en janvier

Un pic annuel peut dépasser la capacité d'examen et de contact disponible en agence.

Pilotage du cabinet

Calculer le poids d'un partenaire dans la marge

Le plus gros payeur n'est pas toujours celui dont dépend le plus la marge du cabinet.

Pilotage du cabinet

Décider quand investir dans un nouveau poste informatique

Un équipement vieillissant ralentit parfois les outils de comparaison et de montage. Chiffrez le temps perdu avant l'achat.

Pilotage du cabinet

Suivre les engagements annuels déjà signés

Certains frais sont engagés bien avant l'émission de la facture. Rendez-les visibles dans le prévisionnel.

Pilotage du cabinet

Préparer la revue mensuelle de direction

Un courtier dirigeant a besoin d'une réunion courte qui débouche sur des décisions suivies. Limitez les chiffres aux sujets actionnables.

Suivi des contrats

Rapprocher une police avec sa proposition

Le devis signé et la police émise peuvent porter deux références différentes. Un lien explicite évite de compter deux affaires.

Suivi des contrats

Détecter un contrat en double après un import

Deux lignes ressemblantes ne représentent pas toujours deux contrats actifs. Une ligne peut être une version antérieure.

Suivi des contrats

Identifier un contrat sans responsable

Un dossier sans gestionnaire risque de manquer une échéance malgré une attribution commerciale correcte.

Suivi des contrats

Séparer souscripteur et établissement couvert

Une entreprise peut souscrire une police pour plusieurs établissements. L’adresse du siège seule ne suffit pas au suivi.

Suivi des contrats

Suivre une affaire acceptée mais non émise

Une acceptation commerciale ne prouve pas que la police définitive est disponible.

Suivi des contrats

Retrouver une police après changement de numéro

Un changement de référence chez l’assureur peut couper l’historique du cabinet.

Suivi des contrats

Isoler un dossier dont la prise d’effet est reportée

Un report décale à la fois le travail du gestionnaire et la lecture de la production mensuelle.

Suivi des contrats

Préparer le transfert d’un dossier entre agences

Changer de point de gestion sans déplacer les mauvaises pièces demande une liste de reprise.

Échéances et avenants

Constituer une file de renouvellements prioritaires

Traiter les dossiers dans l’ordre alphabétique masque les situations qui demandent plusieurs échanges.

Échéances et avenants

Tracer une demande de résiliation en attente

La date de demande et la date confirmée de fin de contrat servent à deux usages distincts.

Échéances et avenants

Repérer une hausse de prime à périmètre constant

Un changement de tarif et une extension de garantie n’appellent pas la même discussion.

Échéances et avenants

Suivre un avenant sans remplacer le contrat d’origine

L’historique d’un avenant explique pourquoi les conditions à une date donnée diffèrent des conditions actuelles.